Sinds de start in 2005 heeft WhiteVision zich ontwikkeld tot een betrouwbare partner van 4PS Construct. De oplossing met 4PS Construct is rijk aan functionaliteiten en biedt op dit moment zowel Nederlandse als Belgische klanten in de bouw een manier om inkomende documenten efficiënt te verwerken. Ons team, dat bestaat uit meer dan 30 medewerkers, is vastberaden om deze positie ook in Duitsland te verwerven.
Inkoopfacturen en andere documenten supersnel verwerken in 4PS Construct
Wil jij inkomende documenten op efficiënte, eenvoudige wijze verwerken én boeken in 4PS Construct? WhiteVision biedt uitkomst. Met onze oplossing voor 4PS Construct verwerk je elke inkoopfactuur, servicemelding, orderbevestiging, order en bestel- of afleverbon snel en gemakkelijk. Zo heb je de ruimte om je te wijden aan uitdagende werkzaamheden waarmee je meer waarde toevoegt aan je organisatie.
Jarenlange ervaring in de bouw
Al meer dan 15 jaar zijn wij dé toonaangevende partij in de bouwsector. Onze krachtenbundeling met 4PS Construct heeft geleid tot een sterk partnership. Als klant profiteer je van een geavanceerde koppeling met 4PS Construct, diepgaande branchekennis én eenduidige uitgangspunten en ambities.
Foutloos, snel en slim
Raak je wel eens facturen kwijt? Heb je weinig overzicht in wie wat heeft besteld en puilen je kasten uit van de overvolle ordners? Dat is verleden tijd als je kiest voor WhiteVision. Met onze digitale documentherkenning en -verwerking werk je minder handmatig, reduceer je fouten, verbeter je de kwaliteit van het proces en heb je een prettigere werkomgeving.
Behaal jouw doelen met WhiteVision en 4PS Construct
Bij WhiteVision draait het om tevreden klanten. We helpen je bij het realiseren van jouw doelen. Dit doen we op een efficiënte, respectvolle en betrouwbare manier. We bieden een een makkelijk implementeerbare oplossing die jou in combinatie met 4PS Construct tijd en geld bespaart. Ook investeren we in support en vertellen we je reeds in de offertefase wat je precies van ons kunt verwachten. WhiteVision heeft meer dan 1500 klanten in meerdere landen en veel kennis opgebouwd van 4PS Construct die we graag inzetten voor jouw organisatie.
Van inlezen
tot betalen:
de 4 stappen
van WhiteVision
Inkomende facturen worden in 4 stappen verwerkt:
- Inlezen (of inscannen). Het verwerken van facturen begint met het automatisch inlezen van e-mails of pdf-documenten.
- Verwerking. De facturen worden ter interpretatie aangeboden aan de SMART OCR-software en er wordt een boekingsvoorstel gedaan.
- Controleren. In de derde stap loop je de factuur na. Als alles akkoord is, maakt onze oplossing een boeking aan in 4PS Construct.
- Goedkeuring. In de vierde en laatste stap wordt de factuur ter goedkeuring aan de juiste personen aangeboden. Na akkoord sturen we een goedkeuringslog naar 4PS Construct en verwijderen we de betaalblokkade zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.
De functionaliteiten van WhiteVision voor 4PS Construct
WhiteVision gaat verder waar andere oplossingen stoppen. Met onze unieke SMART OCR-software elimineer je repeterende, eentonige taken, zodat je meer tijd overhoudt voor werk waar je gelukkiger van wordt en waarmee je meer waarde toevoegt voor de organisatie. Spreekt dit je aan? Ga dan voor de beste OCR-software en neem geen genoegen met minder!
XML-facturen verwerk je óók met WhiteVision
Met onze slimme software verwerk je elke factuur razendsnel met een nóg grotere nauwkeurigheid. Hier vallen ook e-facturen onder. Het maakt niet uit welk type document je ontvangt en in welke vorm het document binnenkomt. Wij zorgen voor een juiste interpretatie én verwerking zodat je alle facturen in één en dezelfde omgeving beschikbaar hebt.
Nog meer efficiëntie?
SMART E-mail handler van WhiteVision
Met de komst van e-mail en pdf hebben we gelukkig veel minder papieren facturen. Maar hierdoor doemt er een andere uitdaging op, namelijk de constante stroom aan e-mailberichten in je inbox. Als financieel-administratief medewerker kost het veel tijd om de berichten in de inbox te bewerken voordat ze automatisch kunnen worden ingelezen. De SMART E-mail handler van WhiteVision helpt hierbij. Deze splitst, combineert en verplaatst bijlagen en digitale facturen automatisch. Zo bespaar je al snel 75% van je tijd! Dit betekent dat jij méér uren overhoudt om je aan andere belangrijke taken te wijden.
Servicemodule van 4PS Construct met WhiteVision
Gebruik je ook de Servicemodule van 4PS Construct? Met de oplossingen van WhiteVision hoef je de inkomende aanvragen niet meer over te typen! Inkomende aanvragen worden volledig automatisch verwerkt. Je hoeft ze enkel nog even in 4PS Construct na te lopen waarna je de werkzaamheden gelijk kunt gaan inplannen.
Inkooporderbevestigingen met WhiteVision ben je altijd bij
Als je een bestelling direct vanuit 4PS Construct verstuurd wil je snel weten wanneer het geleverd wordt en tegen welke prijs. Met WhiteVision voor 4PS Construct kun je de inkooporderbevestigingen ook verwerken én automatisch iinlezen. Is er een afwijking dan kun je dat in één oogopslag zien en daar waar nodig actie ondernemen. Ook deze oplossing is volledig geïntegreerd met 4PS Construct en biedt jou de kans om nog efficiënter te werken.
Ruim 1.500 organisaties werken al met WhiteVision
Mobix, onderdeel van CFE
“Tijdbesparing en verbetering van het interne proces: zonder WhiteVision was het nu erg moeilijk werken geweest.”
- Wouter Denckens
Barli
“WhiteVision is een absolute aanrader. Met de oplossing bespaar je tijd en werk je efficiënter. Bovendien is het WhiteVision-team zeer prettig om mee samen te werken!”
- Mirjam de Kroon
Dura Vermeer
“Met WhiteVision werken we efficiënter en voorkomen we veel menselijke fouten. Ik zou de oplossing absoluut aanraden aan andere bedrijven!”
- Armand Prahladsingh
idverde
“Tijdwinst, efficiëntie en procesoptimalisatie: WhiteVision heeft ons veel opgeleverd.”
- Bouwe Mul
REMONDIS
“Op basis van mijn ervaring zou ik WhiteVision zeker aanbevelen aan andere bedrijven. Het systeem werkt gewoon super!”
- Wilfred Stinissen
Benieuwd naar alle functionaliteiten?
Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert. Binnen 60 minuten laten we je kennismaken met onze software.
- Bij een (web)demo maken we je snel wegwijs in onze software gekoppeld aan 4PS Construct
- Je ziet direct hoeveel tijd jij kunt besparen op je werkzaamheden
- Aanvullende functies zorgen voor nog meer verlichting
- Heldere uitleg en de mogelijkheid om vragen te stellen
- Jouw werkwijze is leidend, onze oplossingen passen binnen je huidige werkwijze
