Seitdem wir 2005 begonnen haben, hat sich WhiteVision zu einem zuverlässigen Partner von 4PS Construct entwickelt. Die Lösung mit 4PS Construct verfügt über zahlreiche Funktionalitäten und bietet aktuell niederländischen und belgischen Kunden in der Baubranche die Möglichkeit, eingehende Dokumente effizient zu verarbeiten. In unserem Team arbeiten mehr als 30 Mitarbeiter, die fest entschlossen sind, in Deutschland denselben Status zu erobern.
Kaufrechnungen und andere Dokumente in 4PS Construct extrem schnell verarbeiten
Möchten Sie eingehende Dokumente in 4PS Construct effizient und einfach verarbeiten und buchen? WhiteVision hilft Ihnen dabei. Mit unserer Lösung für 4PS Construct verarbeiten Sie alle Kaufrechnungen, Servicemeldungen, Auftragsbestätigungen sowie Bestell- und Lieferscheine schnell und einfach. Auf diese Weise können Sie sich anspruchsvolleren Aufgaben zuwenden und einen größeren Mehrwert für Ihr Unternehmen schöpfen.
Jahrelange Erfahrung in der Baubranche
Wir sind schon seit über 15 Jahren die tonangebende Partei im Bausektor. Indem wir unsere Kräfte mit 4PS Construct gebündelt haben, ist eine solide Partnerschaft entstanden. Kunden profitieren von einer fortschrittlichen Verknüpfung mit 4PS Construct, unseren umfassenden Branchenkenntnissen sowie von eindeutigen Ausgangspunkten und Zielsetzungen.
Fehlerfrei, schnell und clever
Ist Ihnen schon einmal eine Rechnung abhandengekommen? Fehlt Ihnen der Überblick darüber, wer was bestellt hat und quellen Ihre Schränke vor lauter dicken Aktenordnern über? Mit WhiteVision gehört all das der Vergangenheit an. Mit unserer digitalen Dokumenterkennung und -verarbeitung muss weniger manuell gearbeitet werden, Fehler werden reduziert und die Verfahrensqualität wird verbessert. Dadurch entsteht ein angenehmeres Arbeitsumfeld.
Erreichen Sie gesteckte Ziele mit WhiteVision und 4PS Construct
Bei WhiteVision stehen zufriedene Kunden im Mittelpunkt. Wir helfen Ihnen dabei, gesteckte Ziele auf effiziente, respektvolle und zuverlässige Weise zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine leicht implementierbare Lösung, die Ihnen in Kombination mit 4PS Zeit und Geld spart. Außerdem investieren wir in die Kundenbetreuung und erklären Ihnen schon in der Angebotsphase, was Sie von uns erwarten können. WhiteVision bedient über 1.300 Kunden in verschiedenen Ländern. Wir setzen unsere umfassenden Kenntnisse von 4PS Construct gerne auch zugunsten Ihres Unternehmens ein.
Vom Einlesen
bis zum Bezahlen:
Die 4 Schritte
von WhiteVision
Eingehende Rechnungen werden in 4 Schritten verarbeitet:
- Einlesen (oder einscannen). Die Verarbeitung von Rechnungen beginnt damit, dass die E-Mails oder PDF-Dokumente automatisch eingelesen werden.
- Verarbeiten. Die Rechnungen werden der SMART-OCR-Software zur Auslegung vorgelegt und es wird ein Buchungsvorschlag gemacht.
- Überprüfen. Im dritten Schritt kontrollieren Sie die Rechnung. Wenn alles korrekt ist, erstellt unsere Lösung eine Buchung in 4PS Construct.
- Genehmigen. Im vierten und letzten Schritt wird die Rechnung den zuständigen Personen zur Genehmigung vorgelegt. Sobald alles abgesegnet ist, wird das Genehmigungsprotokoll an 4PS Construct übermittelt und die Zahlungsblockade wird aufgehoben, ohne dass Sie noch weitere Schritte unternehmen müssen.
Die Funktionalitäten von WhiteVision für 4PS Construct
WhiteVision macht da weiter, wo andere Lösungen aufhören. Mit unserer einzigartigen SMART OCR-Software gehören repetitive, eintönige Aufgaben der Vergangenheit an. Ihnen bleibt mehr Zeit für interessantere Tätigkeiten, die einen Mehrwert für Ihr Unternehmen schöpfen. Gefällt Ihnen diese Aussicht? Entscheiden Sie sich für die OCR-Software und geben Sie sich nicht mit weniger zufrieden!
Auch XML-Rechnungen werden mit WhiteVision verarbeitet
Mit unserer intelligenten Software verarbeiten Sie jede Rechnung rasend schnell und bedeutend präziser als vorher. Das gilt auch für elektronische Rechnungen. Unabhängig davon, in welchem Dateiformat und auf welche Weise das Dokument eingeht. Wir sorgen für die korrekte Auslegung und Verarbeitung, damit alle Rechnungen in einer einzigen Umgebung zu Ihrer Verfügung stehen.
Sie wünschen sich noch mehr Effizienz?
SMART E-Mail Handler von WhiteVision
Durch den Vormarsch von E-Mails und PDFs gibt es heute zum Glück wesentlich weniger ausgedruckte Rechnungen als früher. Allerdings schafft das eine neue Herausforderung, nämlich den konstanten Strom von eigehenden E-Mails in Ihrem Postfach. Finanziell administrative Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen viel Zeit dafür aufwenden, die Nachrichten in der Inbox zu bearbeiten, bevor sie eingelesen werden können. Der SMART E-Mail Handler von WhiteVision erledigt das automaisch für Sie und schafft Abhilfe. Er trennt, kombiniert und verschiebt Anhänge oder digitale Rechnungen selbstständig. Auf diese Weise sparen Sie bis zu 75 % Zeit ein! Somit gewinnen Sie mehrere Stunden, die Sie für andere Aufgaben nutzen können.
Servicemodul von 4PS Construct mit WhiteVision
Benutzen Sie auch das Servicemodul von 4PS Construct? Mit den Lösungen von WhiteVision müssen Sie eingehende Anfragen nicht mehr mit der Hand eintippen! Die empfangenen Nachrichten werden vollkommen automatisch verarbeitet. Sie müssen diese nur noch schnell in 4PS Construct kontrollieren und können die erforderlichen Abläufe sofort einplanen.
Bestellbestätigungen: mit WhiteVision wissen Sie immer, was Sache ist.
Wenn Sie direkt von 4PS Construct aus eine Bestellung aufgeben, möchten Sie natürlich sofort wissen, wann und zu welchem Preis diese geliefert wird. Mit WhiteVision für 4PS Construct können auch Bestellbestätigungen verarbeitet und automatisch eingelesen werden. Abweichungen sind auf einen Blick sichtbar, sodass Sie bei Bedarf direkt handeln können. Auch diese Lösung ist vollständig mit 4PS Construct integriert und macht Ihre Arbeit noch effizienter.
Mehr als 1.300 Unternehmen arbeiten bereits mit WhiteVision
Mobix, ein Unternehmen von CFE
“Zeitersparnis und Verbesserung der internen Arbeitsabläufe: ohne WhiteVision wäre die Arbeit sehr kompliziert geworden.”
- Wouter Denckens
Barli
“Ich kann WhiteVision nur empfehlen. Mit der Lösung spart man Zeit und arbeitet effizienter. Außerdem verläuft die Zusammenarbeit mit dem WhiteVision-Team sehr angenehm!”
- Mirjam de Kroon
Dura Vermeer
“Mit WhiteVision wird unsere Arbeit effizienter und menschliche Fehler werden vermieden. Ich würde anderen Unternehmen die Lösung auf jeden Fall empfehlen!”
- Armand Prahladsingh
idverde
“Zeitgewinn, Effizienz und Verfahrensoptimierung: WhiteVision hat uns viele Vorteile eingebracht.”
- Bouwe Mul
REMONDIS
“Auf Grundlage meiner Erfahrungen kann ich anderen Unternehmen WhiteVision nur empfehlen. Das System funktioniert einfach super!”
- Wilfred Stinissen
Sind Sie gespannt auf alle Funktionalitäten?
Das (Web-)Demo zeigt Ihnen schnell und übersichtlich, welche Vorteile unsere Lösung Ihnen bieten kann. In 60 Minuten stellen wir Ihnen unsere Software vor.
- Mit dem (Web-)Demo erläutern wir Ihnen in Kürze, wie unsere mit 4PS Construct verknüpfte Software funktioniert.
- Sie werden direkt sehen, wieviel Zeit Sie bei Ihren Tätigkeiten einsparen können
- Ergänzende Funktionen bringen weitere Erleichterungen
- Deutliche Erklärungen und die Möglichkeit, Fragen zu stellen
- Wir richten uns ganz nach Ihrer Arbeitsweise, unsere Lösungen passen sich daran an
