Depuis sa fondation en 2005, WhiteVision s’est développé pour devenir un partenaire fiable de 4PS Construct. La solution de 4PS Construct est riche en fonctionnalités et offre actuellement aux clients néerlandais et belges du secteur du bâtiment un moyen de traiter efficacement leurs documents entrants. Notre équipe, qui compte plus de 30 employés, est déterminée à atteindre cette position en Allemagne également.
Traitement rapide des factures d'achat et autres documents grâce à 4PS Construct
Souhaitez-vous traiter et inscrire les documents entrants de manière efficace et facile dans 4PS Construct ? WhiteVision vous donne la solution qu’il vous faut. Grâce à notre solution pour 4PS Construct, vous traitez chaque facture d’achat, notification de service, confirmation de commande et bon de commande ou de livraison, rapidement et facilement. Cela vous donne la possibilité de consacrer votre temps à des activités plus intéressantes, qui apporteront une valeur ajoutée à votre organisation.
Des années d'expérience dans le secteur du bâtiment
Depuis plus de 15 ans déjà, nous sommes un acteur de premier plan dans le secteur du bâtiment. En unissant nos forces avec 4PS Construct, nous avons donné naissance à un partenariat solide. En tant que client, vous bénéficiez d’une interface avancée avec 4PS Construct, d’une connaissance approfondie du secteur et de principes et ambitions sans ambiguïté.
Sans erreur, rapide et intelligent
Vous arrive-t-il de perdre des factures ? Vous ne savez plus exactement qui a commandé quoi ? Vos armoires débordent-elles de dossiers ? Si vous optez pour WhiteVision, ce genre de situations appartiendront désormais au passé. Notre système de reconnaissance et de traitement numérique des documents réduit le travail manuel, diminue les erreurs, améliore la qualité des processus et crée un environnement de travail plus agréable.
Atteignez vos objectifs grâce à WhiteVision et 4PS Construct
Le plus important pour WhiteVision, c’est la satisfaction de ses clients. Nous vous aidons à atteindre vos objectifs et nous le faisons de manière efficace, respectueuse et fiable. Nous proposons une solution facile à implémenter qui, associée à 4PS Construct, vous fait gagner du temps et de l’argent. Nous investissons également dans des services d’assistance et nous vous disons, dès le stade de l’offre, ce que vous pouvez attendre de nous. WhiteVision compte plus de 1 300 clients dans plusieurs pays et a accumulé de nombreuses connaissances grâce à 4PS Construct – connaissances que nous souhaitons utiliser au profit de votre organisation.
Souhaitez-vous en savoir plus ?
De la lecture
au paiement :
les 4 étapes
de WhiteVision
Les factures entrantes sont traitées en 4 étapes :
- Lecture (ou scannage). Le traitement des factures commence par la lecture automatique des e-mails ou des documents PDF.
- Traitement. Les factures sont présentées au logiciel SMART OCR pour interprétation et une proposition d’écriture est faite.
- Contrôle. Lors de la troisième étape, vous contrôlez la facture. Si tout est en ordre, notre solution crée une écriture dans 4PS Construct.
- Approbation. Au cours de la quatrième et dernière étape, la facture est présentée aux personnes concernées pour approbation. Après approbation, nous envoyons un protocole d'approbation à 4PS Construct et levons le blocage du paiement sans que vous ayez à faire quoi que ce soit.
Les fonctionnalités de WhiteVision pour 4PS Construct
WhiteVision continue là où d’autres solutions s’arrêtent. Unique en son genre, notre logiciel SMART OCR élimine les tâches répétitives et fastidieuses, ce qui vous laisse plus de temps pour effectuer des tâches qui sont plus valorisantes pour vous et apportent une plus grande valeur ajoutée à votre organisation. Cela vous intéresse ? Alors optez pour le meilleur logiciel OCR et ne vous contentez pas de moins !
Les factures XML peuvent aussi être traitées avec WhiteVision
Grâce à notre logiciel intelligent, vous traitez chaque facture de manière très rapide et avec une précision encore plus grande. Cela vaut aussi pour les factures électroniques. Peu importe le type de document que vous recevez ou la forme sous laquelle il vous parvient, nous assurons une interprétation et un traitement corrects afin que toutes les factures soient disponibles dans un seul et même environnement.
Encore plus d'efficacité ?
SMART E-mail Handler de WhiteVision
Avec l’avènement des e-mails et PDF, nous avons beaucoup moins de factures sur papier. Et c’est une bonne chose ! Mais cela engendre directement un autre problème, à savoir un flux constant d’e-mails dans votre boîte de réception. En tant qu’administrateur financier, il vous faut beaucoup de temps pour modifier les messages dans votre boîte de réception, avant qu’ils puissent être lus automatiquement. Le SMART E-mail Handler de WhiteVision fait tout cela automatiquement. Il divise, combine et déplace automatiquement les pièces jointes et les factures numériques. Vous économisez ainsi facilement 75 % de votre temps ! Et cela signifie donc que vous avez plus d’heures à consacrer à d’autres tâches importantes.
Module Service de 4PS Construct avec WhiteVision
Utilisez-vous également le module Service de 4PS Construct ? Grâce aux solutions de WhiteVision, vous n’aurez plus à retaper les demandes entrantes ; ces dernières sont traitées de manière entièrement automatique. Il ne vous reste plus qu’à les contrôler dans 4PS Construct et vous pouvez ensuite directement commencer à planifier les activités.
Confirmations de commande avec WhiteVision : vous êtes toujours à jour.
Lorsque vous envoyez une commande directement depuis 4PS Construct, vous voulez savoir rapidement quand elle sera livrée et à quel prix. Avec WhiteVision pour 4PS Construct, vous pouvez traiter et lire automatiquement les confirmations de commande. S’il y a une anomalie, vous pouvez la voir en un coup d’œil et prendre des mesures si nécessaire. Cette solution est, elle aussi, entièrement intégrée à 4PS Construct et vous offre la possibilité de travailler de manière encore plus efficace.
Plus de 1 300 organisations ont déjà opté pour WhiteVision
Mobix, entreprise du groupe CFE
“Gain de temps et amélioration du processus interne : sans WhiteVision, il nous aurait été très difficile de faire notre travail maintenant.”
- Wouter Denckens
Barli
“ Nous recommandons absolument WhiteVision. Cette solution vous fait gagner du temps et vous permet de travailler plus efficacement. Sans oublier qu’il est très agréable de travailler avec l'équipe de WhiteVision!”
- Mirjam de Kroon
Dura Vermeer
“Grâce à WhiteVision, nous travaillons plus efficacement et évitons de nombreuses erreurs humaines. Je recommanderais certainement cette solution à d'autres entreprises!”
- Armand Prahladsingh
iIdverde
“Gain de temps, efficacité et optimisation des processus : WhiteVision nous a beaucoup apporté.”
- Bouwe Mul
REMONDIS
“Sur la base de mon expérience, je recommanderais certainement WhiteVision à d'autres entreprises. Ce système fonctionne parfaitement !”
- Wilfred Stinissen
Souhaitez-vous connaître toutes les fonctionnalités ?
Une démo (web) vous permet de voir rapidement et facilement les avantages de notre solution. En moins de 60 minutes, nous vous présentons notre logiciel.
- Lors d’une démo (web), nous vous familiarisons rapidement avec notre logiciel lié à 4PS Construct.
- Vous voyez directement combien de temps vous pouvez gagner sur vos activités
- Des fonctions supplémentaires allègent davantage encore votre charge de travail
- Vous recevez des explications claires et avez la possibilité de poser des questions
- Votre méthode de travail actuelle est prépondérante ; nous veillons à ce que nos solutions s'y intègrent parfaitement
